Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[[Firmierung]], [[Anschrift]], E-Mail: hallo@vicini.ai.
Ein Datenschutzbeauftragter ist [[nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 38 BDSG nicht vorliegen / bestellt: Name und Kontakt]].
2. Aufruf dieser Website
Beim Aufruf der Seiten übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten, die unser Server in Protokolldateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens [[7 / 14 / 30]] Tagen gelöscht.
Kein Tracking, keine Werbe-Cookies, kein Cookie-Banner. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Anmelde-Cookie für eingeloggte Kunden und ein Sicherheits-Token gegen Formularmissbrauch. Es findet keine Analyse deines Verhaltens statt, und es werden keine Daten an Werbenetzwerke übermittelt.
3. Hosting
Die Anwendung läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Über denselben Anbieter läuft auch der E-Mail-Versand.
4. Testzugang und Kundenkonto
Wenn du einen kostenlosen Testzugang anforderst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Namen deines Betriebs und den Zeitpunkt deiner Zustimmung. Die E-Mail-Adresse bestätigen wir über einen einmaligen Link — so stellen wir sicher, dass niemand einen Zugang auf fremde Adressen anlegt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Passwörter speichern wir ausschließlich als nicht rückrechenbaren Hashwert. Der Bestätigungslink ist einmalig verwendbar, zeitlich befristet und liegt bei uns ebenfalls nur als Hashwert.
Wird ein Testzugang nicht in ein Abonnement überführt, löschen wir die zugehörigen Daten nach [[Frist eintragen, Vorschlag: 90]] Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
5. Verbindung deiner Kanäle
Um Beiträge zu veröffentlichen, verbindest du dein Google-Unternehmensprofil und optional deine Facebook-Seite und dein Instagram-Konto. Die Anmeldung findet direkt bei der jeweiligen Plattform statt — wir erhalten zu keinem Zeitpunkt dein Passwort. Gespeichert werden bei uns nur die technischen Kennungen der verbundenen Konten sowie Anzeigename, Benutzername und Profilbild zur Wiedererkennung. Du kannst die Verbindung jederzeit bei der Plattform oder bei uns widerrufen.
6. Inhalte, die im Rahmen der Leistung verarbeitet werden
Für die Erstellung der Beiträge verarbeiten wir die Stammdaten deines Betriebs (Name, Anschrift, Öffnungszeiten, Kontaktdaten, Sortiment und Preise), die von dir hochgeladenen oder aus deinem Google-Unternehmensprofil übernommenen Fotos sowie die erzeugten Beiträge und deren Veröffentlichungsstatus. Soweit dabei personenbezogene Daten Dritter verarbeitet werden — etwa erkennbare Personen auf Fotos oder Verfasser von Bewertungen —, handeln wir ausschließlich in deinem Auftrag; siehe dazu den Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
7. Eingesetzte Dienstleister
Wir setzen die folgenden Auftragsverarbeiter ein:
| Dienstleister | Zweck | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| IONOS SE, Montabaur | Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand | Deutschland |
| Zernio | Verbindung zu und Veröffentlichung auf Google, Facebook und Instagram; Abruf von Kennzahlen | [[Region gemäß Vertrag eintragen]] |
| Anthropic | Erzeugung der Beitragstexte aus deinen Stammdaten | [[Region gemäß Vertrag eintragen]] |
| fal.ai | Erzeugung von Bildhintergründen (nur wenn du diese Funktion aktivierst) | [[Region gemäß Vertrag eintragen]] |
Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Keine Inhalte in deinem Namen ohne deine Freigabe: An Google, Meta (Facebook, Instagram) werden Inhalte erst übertragen, wenn du den jeweiligen Beitrag freigegeben hast. Diese Plattformen sind für die Verarbeitung auf ihren eigenen Diensten selbst verantwortlich.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an hallo@vicini.ai genügt.
Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für uns zuständig ist [[zuständige Landesdatenschutzbehörde eintragen — bei Sitz in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen]].
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert — etwa beim Wechsel eines Dienstleisters. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.